快速上手Microsoft Teams

【教學】 六步驟快速上手Microsoft Teams

最後更新日期: 2021 年 6 月 23 日

因應Zoom資安問題而放棄使用Zoom,Microsoft Teams將會是你的選擇之一。

因應2021年5月臺灣疫情再起,Microsoft Teams功能也因近一年來的改善而變得更加好用,為大家遠距工作首選的視訊軟體!

Microsoft Teams 是什麼?(優缺點說明)

Microsoft Teams是一個通訊和協作軟體,它集成了聊天、視訊會議、 文件儲存 (包括文件協作)、Office 365等功能。(節錄自維基百科)

根據使用後經驗,我會把Microsoft Teams稱作為
Google Classroom與Google Hangouts Meet的結合。

優點

1. 適合做為團隊溝通平台,類似論壇討論區的功能:將聊天、開會及共用檔案等個別分區。

2. 免費帳號,一個團隊最多可以加入 300 人。每一位組織的使用者,擁有 2GB 的上傳檔案空間。(整個團隊的總空間是10GB)。

3. 頻道分眾的功能,讓你可以切換自如。

4. 可進行多人的 Office 文件協同合作。

5. 檔案管理功能優異。

6. 視訊開會有模糊背景保護自身使用空間之隱私。

7. 資安問題較少。

缺點

1. 白板功能不如Zoom強大。

2. 彈性設定不如Zoom方便。

★延伸閱讀:【教學】2020 Google Classroom與Meet八大重要功能分享(含擴充功能分享)

Microsoft Teams近期新功能

1. 單一畫面可同時顯示49名參與者。
2. 更方便分組討論的分組討論室功能(類似Zoom的小組功能)。
3. 客製化背景與學習空間個人化。

Together模式

4. 視訊會議新增「Together」模式:將所有人影像去背之後,放到一個共同的場景之中。
5. 視訊會議新增「Dynamic View」模式:讓會議主持人控制相關文件的顯示與畫面焦點。
6. 視訊會議新增「Reflect Messaging」功能:可以發出問卷與即時收集回覆,迅速統整大家的意見。
7. 新增更多版面配置:前排 (front row) 、即時互動 (live reactions)、 焦點精選(spotlight)、可釘選多個串流影像 (pin multiple video streams) 及對話泡泡框 (chat bubble)。
8. Fluid功能: Teams、OneNote 及 Outlook 等程式提供更多功能組合,讓 Teams 及 Office 應用程式間的同步與非同步協作變得更直覺、更流暢。

備註:各種更新的新功能可以查閱微軟官方網站

Microsoft Teams快速上手

1. 快速註冊:

★ 進入網址:https://products.office.com/zh-TW/microsoft-teams/group-chat-software

進入網址後,點「登入」即可創建帳號。

因應疫情,目前免費帳號所提供之功能應可以滿足學校遠端教學或職場工作所使用。

2. 創建團隊:

★ 桌面版軟體下載網址:https://products.office.com/zh-tw/microsoft-teams/download-app

進入後即會邀請你建立一個新團隊(團隊為類似於Google Classroom的功能)。

跟著引導,快速建立一個屬於自己的團隊吧!
建議將連結設定為「公開」,方便傳遞連結加入團隊。

創立完後,團隊都會出現在畫面的左手邊。

團隊下面可以建立頻道,類似於班級分組的概念。
如想再新增團隊,可以按此團隊旁「…」→「新增頻道」就可以順利創立頻道。

此外,「頻道」創設時可以做權限設定,也可以點選「頻道」旁的「…」選擇「管理頻道」,以做更進一步的權限設定,比如:可以設定「任何人都能張貼訊息」或「只有擁有者能夠張貼訊息」。

3. 新增人員:

雖然在團隊旁「…」裡「新增成員」的功能,不過比較推薦直接使用「取得團隊的連結」邀請成員加入(記得將連結設為公開),順利讓他人加入這個團隊。

4. 貼文功能:

類似於討論區或布告欄的功能,可以張貼文字、圖片或影片等。
在介面最下方有輸入欄位,可以自己增加各種功能,自由度高。

5. 檔案:

在檔案的欄位中,可以在這裡新增或編輯檔案。
此功能會把各種出現在團隊的檔案彙整在此。

另外,Teams在程式裡面就支援Office雲端編輯與協作的功能,類似於Google文件。
詳細的實作應用,可以參考這篇

6. 視訊會議:

好消息,現在視訊會議支援自定背景功能!(類似Zoom的虛擬背景)

要開啟團隊的視訊會議,直接點按「貼文」欄位右上方視窗,即可看到「開會」的按鈕!

進入視訊會議畫面後,最常使用以下幾個功能:

(1) 分享畫面

類似於Google Hangouts Meet的功能,但更加強大。
點按下方圖片白框內的按鈕(於畫面右上角),即可快速分享畫面,類似Zoom具備的功能都有。

可以分享自己的桌面、Office程式內容及白板等,已經足夠在教學過程中使用。

(2) 白板

進入「分享畫面」後,右方會出現白板。
(不過我每次開都要等一下,所以發揮一下耐心吧!)

進去白板之後,就可以在上面直接進行一些畫筆互動,還有一般文件會出現的編輯功能,超讚!

(3) 訊息聊天

在會議控制列裡點按「訊息」圖示,即可開啟會議聊天。

會議聊天內容可以傳遞各種訊息及文件,比Zoom的聊天更好用。

(4) 模糊背景

點選視訊控制欄位的「…」,裡面有「模糊背景我的背景」可以使用,
保護你視訊場所的隱私哦~(類似於Zoom的虛擬背景)

(5) 視訊會議舉手功能

在2020/05/15推送的更新中,大家已經在會議中使用期待的「舉手」功能囉~

如果開啟視訊畫面尚未出現舉手功能,可先至畫面右上角帳戶點選後,點選「查看更新」。

Bonus. 開啟介面暗黑模式

點選電腦版軟體介面的右上角帳戶圖示,打開「設定」,在「一般」裡面就可以找到佈景主題進行變更哦~

結語

如果擔心Zoom的資安問題,Microsoft Teams是不錯的選擇。
我認為功能性比Google Classroom + Google Hangouts Meet好 !
只需一個軟體就可以解決Google兩個結合起來的功能!

最後,附上三者比較的表格:

ZoomGoogle Hangouts MeetMicrosoft Teams
人數限制上課都夠用上課都夠用上課都夠用
會議時間40分鐘無限制無限制
支援系統各大系統皆支援各大系統皆支援各大系統皆支援
螢幕共享有,可支援播放電腦音源。有,較為陽春。有,與Zoom幾乎相同。
內建白板有,可進行多功能的註解。無,Google Jamboard可支援。有,但功能較Zoom簡陋。
操作難易度★★★★★★★★★★★★
特殊功能舉手、會議錄影會議錄影舉手、降噪

49 thoughts on “【教學】 六步驟快速上手Microsoft Teams”

  1. 我有疑問請教:公司辦公室電腦是共用,在電腦下載公司組織的Teams app,第一次登入要求輸入密碼,使用完畢登出,但別人打開我的電腦,點開Teams app,用我的帳號不需輸入密碼就可以看到我所有談話內容,想了解這套軟體該如操作在登出後,登入時需重登密碼?

  2. 我發生一個很怪的問題~加入會議~可看到所有人的聲音跟影像~但是對方沒辦法看我影像跟聽到聲音
    設定上面都被關起來(但我無法打開)

    就算外接鏡頭後也是不行~這是正常嗎?

  3. 版主您好,最近欲使用Outlook招開Teams會議時一直會跳出”很抱歉,您必須登出再登錄Teams才能排定會議。如問題持續發生,請聯絡您的支援小組”,可否請教版主有遇過這樣的問題嗎?

    1. 可以手動設定哦~在新增討論區時就設成手動。
      不過的確要等學生登入才能設定分組討論區,以上提供參考。
      參考網址:https://pse.is/3frw8e

  4. 使用teams做視訊,對方用手機,我用筆電。對方的影像在我這裡被對焦在臉,整個視訊螢幕被半張臉佔滿,但對方手機呈現的他自己影像是半身都拍進去(我們要的景象)。請問要怎麼調整? 是調整我這邊筆電(接受方)的設定?還是他的手機上(發送方)的設定?

  5. 希望這個Microsoft Teams可以廣為人知! 近期開會還是都在用zoom… (對方要用的,我也無可奈何><
    感謝版主分享,話說下次會分享google的嗎?(還蠻想知道的XDD

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