【心得】精準設計：簡報心法篇-一堂課系統化簡報秘訣(Hahow線上課程)

最後更新日期： 2020 年 5 月 28 日

在現今，不時會有需要做簡報的機會，比如說課堂報告、業務銷售、分享事物等，簡報都是一個不可或缺的好工具。

本課程強調的是，用最低的成本做到最好的簡報，讓你的學習/事業可以有更多時間花在其他更重要的事情上，為你的時間加值！

如果想要快速獲得簡報技巧及讓你的學習/工作效率提升，《精準設計：簡報心法篇》是一門不可錯過的好課程！

內容目錄

講師是誰？

彭毅弘 (BILL)

為簡報藝術烘焙坊的創辦人，擅長於簡報培訓與線上課程。

有經營Youtube頻道及開設許多關於簡報的線上課程，包含：

1-精準設計：PowerPoint實戰技巧。

2-精準設計：簡報心法篇。

3-醫學簡報快製力。

4-大學生必修的12堂簡報課。

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彭毅弘講師在製作簡報上有豐富的經驗：

1：超過150件的接案經驗
5：超過500次的授課經驗
7：累積超過7000位學員。

課程目標

課程目標有以下三個：

1. 學習製作簡報的系統化心法。

2. 任何種類的簡報，像是業務報告、課堂簡報等都迎刃而解。

3. 將原有的簡報提升到另一檔次。

適合對象

1. 時常需要應用到簡報呈現自己想法的人。

2. 自媒體經營者。

3. 想增進自身能力者。

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課程心得

本課程分為三大主軸，分別是心法篇、方法篇與技法篇！

有如練武功一樣，要心體技三者合一，才能相輔相成發揮最大效果！

我將分享我在三大主軸中所學到的心得以及應用，供大家參考。

講師把簡報設計分為三個階段：

1.資訊面：簡報傳遞內容與資源的分配。

2.資訊視覺化：追求讓人看懂。

3.視覺面：追求畫面美觀。

我認為這樣的分法讓人一目了然，也讓大家知道做簡報的先後優先順序，從資訊處理到最後的視覺感受，每一步都有其獨到的秘訣！

(一)心法篇

心法篇主要著重在簡報目的邏輯的建立與篩選有效的資訊放入簡報中，從單元3至單元14，共12單元。

這階段一開始，講師就提到簡報最重要的核心，就是在有限的時間內縮短受眾的理解時間與增加認同！

現代，在人類注意力不斷被分散的狀況下(像是手機、電玩等)，如何在有效的時間內把受眾的注意力留住真的很重要~這就是需要應用有效的資訊去做到。

增強資訊&減弱雜訊的SOP為：

1. 判斷簡報的目的是什麼？

2. 是否符合簡報目的？

3. 彼此邏輯互相連結。

本篇不斷強調的是簡報的目的。

做簡報不外乎是為了讓主管青睞、學生聽懂或大眾理解等，而非一昧追求設計吸睛、舞台魅力等空泛的東西。所以，把握「以終為始」的法則，釐清目的後再開始製作非常地重要！

特別要注意的是，在處理簡報內容時，資訊與雜訊是相對的概念~當目的不同，同一份資料裡的資訊與雜訊就不同！

所以，要根據目的去辨別內容，才能讓簡報有高質量！有效的資訊包含以下三要：

1. 要目的明確。

2. 要資訊非雜訊。

3. 要不違背目的。

說明完心法後，講師在課程中直接始用一個完整的範例帶著大家操作，讓大家更容易掌握老師所說的心法是什麼~為學習效果加分！

從這個範例中，我自己是看到過往製做簡報容易犯的錯誤與解法~讓我之後做起簡報時會更注意這些細節提升效能。

我認為本篇另一大重點是提醒大家注意如何要有效率的處理簡報？

講師已多年的經驗認為須從資訊面開始著手，像是內容要怎樣放才明確等。

如果有時間，再來處理簡報視覺面的美化！

聽完之後，我覺得有點像80/20法則的概念：

花20%的努力放在資訊面，將會讓簡報有80%的完成度！

最後，講師提醒大家常見的簡報製作陷阱有：

1. 未釐清目的與受眾 2. 優先美化簡報頁面 3. 花時間的工作先處理

我自己也很常落入陷阱2.優先美化簡報頁面，常常花了大把時間在美化簡報而內容未顧及到，有種花拳繡腿的感覺。

(二)方法篇

本篇章著重在資訊處理與視覺化，為本世紀最重要的能力之一！

現在不管在社群網站或行銷文宣上，都需要資訊視覺化的技巧。

所以，學會這裡的重點可以運用在許多事物上，真是一魚兩吃！

講師將本篇會著重在製作簡報三歷程中的 1. 資訊面：內容與資源的分配 的部分！

本篇課程內容從單元16~單元26，裡面最重要的就是「樹林理論」：

主軸放在整體見林，個別見樹。

初次聽有點不太懂，不過搭配講師的案例說明後，覺得簡報製作功力大大地提升！

1. 整體見林，著重在簡報從頭到尾的邏輯目的，到底是要訴說什麼？

2. 個別見樹，著重在資訊的時間相對性，利用此方法編排，讓聽眾知道重點與整體脈絡！

最後，本篇講師再次提醒一個做簡報的陷阱，就是常講的一張投影片一個重點。

關於這點，講師分析其實是要一張投影片滿足一個目的，這才是更好的做法！

聽完這段之後，我反思自己之前做的投影片試著改造~改造後拿給同事看

的確，改造完後發現一個個目的的串接~讓人更容易抓到重點！

(三)技法篇

本篇章主要著重在視覺面的更進一步處理，讓簡報能在沒演講者的引導之下也能一目了然。

主要會著重在簡報製作三步驟中的2. 資訊視覺化：追求讓人看懂的部分 3.視覺面：追求畫面美觀。課程內容從單元28~單元36為資訊視覺化；單元37-單元44為視覺面美化。

技法篇的內容特色是，講師會利用大量的案例讓大家觀摩與練習！

畢竟，這些東西都是要練習才能變成自己的東西。

講師提醒了很重要的一點：資訊視覺的核心不是在於圖片、ICON或動畫的運用，而是讓講者與觀眾一致感到認同的畫面。

這點讓我反思許久，過去我時常想要使用一些漂亮、華麗的素材來妝點我的簡報，而忽略到怎樣的東西才是觀眾也認同的畫面，難怪現場簡報效果總是不如我預期。

技法篇主要著重在利用拆解資訊、視覺優化，最後成果整合，完成資訊視覺化的效果。

1. 拆解資訊：以目的做拆解。一個簡報的大目的下，會包含許多的小目的。從這些目的出發，可以讓簡報更清晰。

2. 視覺優化：主要可以運用三個技巧，大小對比、相對位置及物件連結。

3. 成果整合：將上述兩者做邏輯的順序排列，整合成果。

其中，以視覺優化最為關鍵與複雜，本課程也花許多篇幅與範例在此身上，讓大家可以順利學到精髓。

(四) 統合篇

統整上述(一)到(三)的內容，以兩個專題例子剖析用過的技巧，幫助學員做一次統整性的學習與複習。

課程評價

(以下資料統計至2020/05/22)

1. Hahow官網提供修完課的學員進行評分，目前共100則評價，5/5。

2. 購課學員為1070人，評價比率為9.3%。

3. 在Hahow開設的課程中，購買人數排行為第64名。(目前Hahow約略有近500堂課程)

結語

課程中講師的一段話我非常認同：「好的簡報設計不取決於創意或美感，而是透過朝著目的、優化邏輯有系統地做出好簡報。」

我本身對自己的簡報很有自信，不過上完這堂課後才發現自己過去只懂一些皮毛…

簡報，透過系統化的步驟能呈現所有的事物！

我認為這是本堂課帶給我的最大收穫！

如果大家對於增進簡報技巧有興趣，以下幾個課程都推薦給您：