【心得】精準設計:簡報心法篇-一堂課系統化簡報秘訣(Hahow線上課程)

在現今,不時會有需要做簡報的機會,比如說課堂報告、業務銷售、分享事物等,簡報都是一個不可或缺的好工具。

本課程強調的是,用最低的成本做到最好的簡報,讓你的學習/事業可以有更多時間花在其他更重要的事情上,為你的時間加值!

如果想要快速獲得簡報技巧及讓你的學習/工作效率提升,《精準設計:簡報心法篇》是一門不可錯過的好課程!

講師是誰?

彭毅弘 (BILL) 

為簡報藝術烘焙坊的創辦人,擅長於簡報培訓與線上課程。

有經營Youtube頻道及開設許多關於簡報的線上課程,包含:

1-精準設計:PowerPoint實戰技巧

2-精準設計:簡報心法篇

3-醫學簡報快製力

4-大學生必修的12堂簡報課

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彭毅弘講師在製作簡報上有豐富的經驗:

1:超過150件的接案經驗
5:超過500次的授課經驗
7:累積超過7000位學員。

課程目標

課程目標有以下三個:

1. 學習製作簡報的系統化心法。

2. 任何種類的簡報,像是業務報告、課堂簡報等都迎刃而解。

3. 將原有的簡報提升到另一檔次。

適合對象

1. 時常需要應用到簡報呈現自己想法的人。

2. 自媒體經營者。

3. 想增進自身能力者。

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(活動期間至109/09/30,詳細說明點此)

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  • 活動時間:2020/4/16 – 2020/9/30
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課程心得

本課程分為三大主軸,分別是心法篇、方法篇與技法篇

有如練武功一樣,要心體技三者合一,才能相輔相成發揮最大效果!

我將分享我在三大主軸中所學到的心得以及應用,供大家參考。

講師把簡報設計分為三個階段:

1.資訊面:簡報傳遞內容與資源的分配。

2.資訊視覺化:追求讓人看懂。

3.視覺面:追求畫面美觀。

我認為這樣的分法讓人一目了然,也讓大家知道做簡報的先後優先順序,從資訊處理到最後的視覺感受,每一步都有其獨到的秘訣!

(一)心法篇

心法篇主要著重在簡報目的邏輯的建立篩選有效的資訊放入簡報中,從單元3至單元14,共12單元。

這階段一開始,講師就提到簡報最重要的核心,就是在有限的時間內縮短受眾的理解時間與增加認同

現代,在人類注意力不斷被分散的狀況下(像是手機、電玩等),如何在有效的時間內把受眾的注意力留住真的很重要~這就是需要應用有效的資訊去做到。

增強資訊&減弱雜訊的SOP為:

1. 判斷簡報的目的是什麼?

2. 是否符合簡報目的?

3. 彼此邏輯互相連結。

本篇不斷強調的是簡報的目的

做簡報不外乎是為了讓主管青睞、學生聽懂或大眾理解等,而非一昧追求設計吸睛、舞台魅力等空泛的東西。所以,把握「以終為始」的法則,釐清目的後再開始製作非常地重要!

特別要注意的是,在處理簡報內容時,資訊與雜訊是相對的概念~當目的不同,同一份資料裡的資訊與雜訊就不同!

所以,要根據目的去辨別內容,才能讓簡報有高質量!有效的資訊包含以下三要:

1. 要目的明確。

2. 要資訊非雜訊。

3. 要不違背目的。

說明完心法後,講師在課程中直接始用一個完整的範例帶著大家操作,讓大家更容易掌握老師所說的心法是什麼~為學習效果加分!

從這個範例中,我自己是看到過往製做簡報容易犯的錯誤與解法~讓我之後做起簡報時會更注意這些細節提升效能。

我認為本篇另一大重點是提醒大家注意如何要有效率的處理簡報?

講師已多年的經驗認為須從資訊面開始著手,像是內容要怎樣放才明確等。

如果有時間,再來處理簡報視覺面的美化!

聽完之後,我覺得有點像80/20法則的概念:

花20%的努力放在資訊面,將會讓簡報有80%的完成度!

最後,講師提醒大家常見的簡報製作陷阱有:

1. 未釐清目的與受眾 2. 優先美化簡報頁面 3. 花時間的工作先處理

我自己也很常落入陷阱2.優先美化簡報頁面,常常花了大把時間在美化簡報而內容未顧及到,有種花拳繡腿的感覺。

(二)方法篇

本篇章著重在資訊處理與視覺化,為本世紀最重要的能力之一!

現在不管在社群網站或行銷文宣上,都需要資訊視覺化的技巧。

所以,學會這裡的重點可以運用在許多事物上,真是一魚兩吃!

講師將本篇會著重在製作簡報三歷程中的 1. 資訊面:內容與資源的分配 的部分!

本篇課程內容從單元16~單元26,裡面最重要的就是「樹林理論」:

主軸放在整體見林,個別見樹。

初次聽有點不太懂,不過搭配講師的案例說明後,覺得簡報製作功力大大地提升!

1. 整體見林,著重在簡報從頭到尾的邏輯目的,到底是要訴說什麼?

2. 個別見樹,著重在資訊的時間相對性,利用此方法編排,讓聽眾知道重點與整體脈絡!

最後,本篇講師再次提醒一個做簡報的陷阱,就是常講的一張投影片一個重點。

關於這點,講師分析其實是要一張投影片滿足一個目的,這才是更好的做法!

聽完這段之後,我反思自己之前做的投影片試著改造~改造後拿給同事看

的確,改造完後發現一個個目的的串接~讓人更容易抓到重點!

(三)技法篇

本篇章主要著重在視覺面的更進一步處理,讓簡報能在沒演講者的引導之下也能一目了然。

主要會著重在簡報製作三步驟中的2. 資訊視覺化:追求讓人看懂 的部分 3.視覺面:追求畫面美觀。課程內容從單元28~單元36為資訊視覺化;單元37-單元44為視覺面美化。

技法篇的內容特色是,講師會利用大量的案例讓大家觀摩與練習!

畢竟,這些東西都是要練習才能變成自己的東西。

講師提醒了很重要的一點:資訊視覺的核心不是在於圖片、ICON或動畫的運用,而是讓講者與觀眾一致感到認同的畫面。

這點讓我反思許久,過去我時常想要使用一些漂亮、華麗的素材來妝點我的簡報,而忽略到怎樣的東西才是觀眾也認同的畫面,難怪現場簡報效果總是不如我預期。

技法篇主要著重在利用拆解資訊、視覺優化,最後成果整合,完成資訊視覺化的效果。

1. 拆解資訊:以目的做拆解。一個簡報的大目的下,會包含許多的小目的。從這些目的出發,可以讓簡報更清晰。

2. 視覺優化:主要可以運用三個技巧,大小對比、相對位置及物件連結。

3. 成果整合:將上述兩者做邏輯的順序排列,整合成果。

其中,以視覺優化最為關鍵與複雜,本課程也花許多篇幅與範例在此身上,讓大家可以順利學到精髓。

(四) 統合篇

統整上述(一)到(三)的內容,以兩個專題例子剖析用過的技巧,幫助學員做一次統整性的學習與複習。

課程評價

(以下資料統計至2020/05/22)

1. Hahow官網提供修完課的學員進行評分,目前共100則評價,5/5。

2. 購課學員為1070人,評價比率為9.3%。

3. 在Hahow開設的課程中,購買人數排行為第64名。(目前Hahow約略有近500堂課程)

結語

課程中講師的一段話我非常認同:「好的簡報設計不取決於創意或美感,而是透過朝著目的、優化邏輯有系統地做出好簡報。」 

我本身對自己的簡報很有自信,不過上完這堂課後才發現自己過去只懂一些皮毛…

簡報,透過系統化的步驟能呈現所有的事物!

我認為這是本堂課帶給我的最大收穫!

如果大家對於增進簡報技巧有興趣,以下幾個課程都推薦給您:

1-精準設計:PowerPoint實戰技巧

2-精準設計:簡報心法篇

3-醫學簡報快製力

4-大學生必修的12堂簡報課

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9 thoughts on “【心得】精準設計:簡報心法篇-一堂課系統化簡報秘訣(Hahow線上課程)”

  1. 要用圖呈現自己的想法真的很不簡單,
    以前在職場上我也常需要使用的PPT,
    我是自學了超久才學會,
    沒想到現在都有這種課程了!! XD (相見恨晚啊!!)

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